在國家鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的大背景下，研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策成為企業(yè)降低稅負(fù)、提升創(chuàng)新能力的重要工具。對于存在委托外部開發(fā)情況的企業(yè)而言，準(zhǔn)確把握委托外部開發(fā)費(fèi)用的申報流程，合理享受稅收優(yōu)惠，不僅能夠有效降低研發(fā)成本，還能為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新注入動力。

　　一、政策依據(jù)與核心概念

　　1.政策法規(guī)基礎(chǔ)

　　根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第97號)以及后續(xù)相關(guān)政策文件規(guī)定，企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用，符合條件的可按規(guī)定進(jìn)行加計扣除。其中，委托外部研究開發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定，按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。

　　2.委托外部開發(fā)費(fèi)用界定

　　委托外部開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研究開發(fā)活動所支付的費(fèi)用。“外部機(jī)構(gòu)”包括科研院所、高等院校、企業(yè)等具有科研能力的組織;“個人”指個體工商戶和自然人。但企業(yè)委托關(guān)聯(lián)方進(jìn)行研發(fā)的，除了要遵循上述規(guī)定外，還需提供研發(fā)項目費(fèi)用支出明細(xì)情況，以證明費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，且委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，受托方應(yīng)向委托方提供研發(fā)項目費(fèi)用支出明細(xì)情況。

　　二、申報條件與要求

　　1.研發(fā)活動的合規(guī)性

　　企業(yè)委托外部開展的活動必須屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南》規(guī)定項目的研究開發(fā)活動。研發(fā)活動需具備明確的創(chuàng)新目標(biāo)、系統(tǒng)組織形式和創(chuàng)新性，如對產(chǎn)品、工藝、材料等進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改進(jìn)，而非簡單的常規(guī)性升級或維護(hù)。

　　2.費(fèi)用的真實(shí)性與合理性

　　委托外部開發(fā)費(fèi)用需通過銀行轉(zhuǎn)賬等可追溯的支付方式結(jié)算，相關(guān)合同、發(fā)票、支付憑證等資料應(yīng)完整、真實(shí)且相互印證。費(fèi)用金額應(yīng)符合市場公允價格，若存在異常高價或不合理定價，可能面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的質(zhì)疑與調(diào)整。同時，企業(yè)應(yīng)建立完善的研發(fā)費(fèi)用輔助賬，準(zhǔn)確區(qū)分委托外部開發(fā)費(fèi)用與其他費(fèi)用，單獨(dú)核算。

　　3.受托方資質(zhì)與協(xié)議要求

　　受托方需具備相應(yīng)的研發(fā)能力和資質(zhì)，在合同或協(xié)議中應(yīng)明確研發(fā)項目的目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等關(guān)鍵條款。若委托境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研發(fā)，除滿足上述條件外，委托境外進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用，按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計入委托方的委托境外研發(fā)費(fèi)用，且委托境外研發(fā)費(fèi)用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分，可以按規(guī)定在企業(yè)所得稅前加計扣除。

　　三、詳細(xì)申報流程

　　1.前期準(zhǔn)備工作

　　1.合同簽訂規(guī)范：在委托外部開發(fā)項目啟動前，企業(yè)應(yīng)與受托方簽訂規(guī)范的研發(fā)合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、研發(fā)成果歸屬等核心條款。合同中需注明“研發(fā)”字樣，并詳細(xì)約定研發(fā)項目的具體內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)及支付方式。

　　2.費(fèi)用歸集與核算：企業(yè)財務(wù)部門需按照會計制度要求，對委托外部開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確歸集和核算。建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬，設(shè)置“委托外部研究開發(fā)費(fèi)用”明細(xì)科目，詳細(xì)記錄費(fèi)用發(fā)生的時間、金額、支付對象等信息。同時，對委托外部開發(fā)費(fèi)用與自主研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行清晰區(qū)分，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可查性。

　　3.資料收集整理：收集并整理與委托外部開發(fā)相關(guān)的資料，包括但不限于研發(fā)合同、發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、受托方資質(zhì)證明、研發(fā)項目計劃書、立項決議文件等。對于委托境外機(jī)構(gòu)研發(fā)的項目，還需提供委托境外研發(fā)銀行支付憑證和受托方開具的收款憑據(jù)、當(dāng)年委托研發(fā)項目的進(jìn)展情況等資料。

　　4.項目立項備案

　　企業(yè)在開展委托外部研發(fā)項目前，需進(jìn)行內(nèi)部立項審批，形成立項決議文件。部分地區(qū)要求企業(yè)在項目立項后，通過當(dāng)?shù)乜萍疾块T或稅務(wù)部門指定的平臺進(jìn)行研發(fā)項目備案。備案時需提交《企業(yè)研究開發(fā)項目計劃書》《研究開發(fā)項目立項決議文件》等資料，明確項目的研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、人員安排、預(yù)算費(fèi)用等信息。備案成功后，企業(yè)將獲得研發(fā)項目備案證明，作為后續(xù)申報加計扣除的重要依據(jù)。
 

　　科泰集團(tuán)(http:///)成立16年來，致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)定、省市重點(diǎn)實(shí)驗室認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費(fèi)用加計扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號，及時獲取最新科技項目資訊!