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2025年高企認定:研發(fā)人員占比10%怎么算?兼職/臨時工能否計入?

2025-06-13 10:52

  高新技術企業(yè)認定過程中,有一項硬性指標常常讓企業(yè)困惑不已——那就是:科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例不得低于10%。

  很多企業(yè)在申報前才發(fā)現(xiàn)自己的研發(fā)人員比例“卡線”甚至“不達標”,導致材料被退回或評審扣分。那么這個“10%”到底怎么算?兼職人員、臨時工、實習生能不能算進去?今天我們就來一次說清楚!

2025年高企認定:研發(fā)人員占比10%怎么算?兼職/臨時工能否計入?

  一、研發(fā)人員如何認定?

  研發(fā)人員指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的人員,包括:

  •   技術研發(fā)人員(如工程師、程序員、實驗員等)
  •   研發(fā)管理人員(如研發(fā)總監(jiān)、項目經理等)
  •   技術支持人員(如測試、中試人員等)

  關鍵點:

  •   是否簽訂勞動合同:必須與企業(yè)存在正式或事實勞動關系。
  •   是否實際參與研發(fā):需提供研發(fā)項目立項書、考勤記錄或工資表佐證。

  二、兼職、臨時工能否計入研發(fā)人員?

  1. 兼職人員

  ? 可以計入,但需滿足:

  簽訂勞動合同或勞務協(xié)議,且實際參與研發(fā)工作;

  工作時間累計達到183天以上(按全年折算)。

  ? 不能計入的情況:

  僅提供咨詢服務,未直接參與研發(fā);

  工作時間不足半年。

  2. 臨時工(短期合同工)

  ? 可以計入,但需滿足:

  合同期覆蓋申報年度,且實際從事研發(fā);

  工資、社?;騻€稅記錄與研發(fā)項目匹配。

  ? 不能計入的情況:

  臨時工僅從事生產、銷售等非研發(fā)工作;

  無任何薪資或社保記錄。

  三、研發(fā)人員占比10%如何計算?

  計算公式:

  科技人員占比 = 研發(fā)人員人數(shù) ÷ 職工總數(shù) × 100%

  注意事項:

  職工總數(shù) = 全年在職人員(含正式、兼職、臨時工)的月平均數(shù)。

  研發(fā)人員 = 實際從事研發(fā)的累計人數(shù),可跨項目重復計算。

  社保不一致怎么辦? 若部分人員(如兼職)未繳社保,需提供勞動合同+工資流水+個稅記錄佐證。

  四、企業(yè)常見錯誤及規(guī)避建議

  ? 錯誤1:僅統(tǒng)計研發(fā)部門人員,漏掉跨部門參與研發(fā)的員工。

  ? 正確做法:根據(jù)實際研發(fā)參與情況統(tǒng)計,如生產部門的技術改進人員也可計入。

  ? 錯誤2:臨時工全計入,但無任何工作記錄證明其參與研發(fā)。

  ? 正確做法:保留項目分工表、考勤記錄或研發(fā)日志作為證據(jù)。

  ? 錯誤3:兼職人員按人頭算,未折算實際工作時間。

  ? 正確做法:累計工作時間≥183天才能按1人計算。

  五、廣東地區(qū)特別提示

  廣東省作為全國高新技術企業(yè)聚集地之一,在研發(fā)人員審查方面相對嚴格。多地科技主管部門強調:

  •   必須提供完整的社保繳納證明 ;
  •   研發(fā)人員名單需與研發(fā)項目、費用歸集一一對應 ;
  •   鼓勵企業(yè)提供研發(fā)人員學歷證書、職稱證書、參與項目說明等佐證材料 。

  五、結語:提前規(guī)劃,避免踩坑

  2025年高新技術企業(yè)認定即將啟動,研發(fā)人員占比雖然是個小指標,但卻是一個容易忽視、又極易出錯 的關鍵環(huán)節(jié)。

  建議企業(yè)盡早梳理人員結構,合理安排研發(fā)團隊配置,確保科技人員比例達標、材料真實完整,才能穩(wěn)穩(wěn)拿下高企資質,享受稅收減免、政策扶持等多重紅利!
 

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