高新技術企業(yè)認定過程中,有一項硬性指標常常讓企業(yè)困惑不已——那就是:科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例不得低于10%。
很多企業(yè)在申報前才發(fā)現(xiàn)自己的研發(fā)人員比例“卡線”甚至“不達標”,導致材料被退回或評審扣分。那么這個“10%”到底怎么算?兼職人員、臨時工、實習生能不能算進去?今天我們就來一次說清楚!
一、研發(fā)人員如何認定?
研發(fā)人員指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的人員,包括:
- 技術研發(fā)人員(如工程師、程序員、實驗員等)
- 研發(fā)管理人員(如研發(fā)總監(jiān)、項目經理等)
- 技術支持人員(如測試、中試人員等)
關鍵點:
- 是否簽訂勞動合同:必須與企業(yè)存在正式或事實勞動關系。
- 是否實際參與研發(fā):需提供研發(fā)項目立項書、考勤記錄或工資表佐證。
二、兼職、臨時工能否計入研發(fā)人員?
1. 兼職人員
? 可以計入,但需滿足:
簽訂勞動合同或勞務協(xié)議,且實際參與研發(fā)工作;
工作時間累計達到183天以上(按全年折算)。
? 不能計入的情況:
僅提供咨詢服務,未直接參與研發(fā);
工作時間不足半年。
2. 臨時工(短期合同工)
? 可以計入,但需滿足:
合同期覆蓋申報年度,且實際從事研發(fā);
工資、社?;騻€稅記錄與研發(fā)項目匹配。
? 不能計入的情況:
臨時工僅從事生產、銷售等非研發(fā)工作;
無任何薪資或社保記錄。
三、研發(fā)人員占比10%如何計算?
計算公式:
科技人員占比 = 研發(fā)人員人數(shù) ÷ 職工總數(shù) × 100%
注意事項:
職工總數(shù) = 全年在職人員(含正式、兼職、臨時工)的月平均數(shù)。
研發(fā)人員 = 實際從事研發(fā)的累計人數(shù),可跨項目重復計算。
社保不一致怎么辦? 若部分人員(如兼職)未繳社保,需提供勞動合同+工資流水+個稅記錄佐證。
四、企業(yè)常見錯誤及規(guī)避建議
? 錯誤1:僅統(tǒng)計研發(fā)部門人員,漏掉跨部門參與研發(fā)的員工。
? 正確做法:根據(jù)實際研發(fā)參與情況統(tǒng)計,如生產部門的技術改進人員也可計入。
? 錯誤2:臨時工全計入,但無任何工作記錄證明其參與研發(fā)。
? 正確做法:保留項目分工表、考勤記錄或研發(fā)日志作為證據(jù)。
? 錯誤3:兼職人員按人頭算,未折算實際工作時間。
? 正確做法:累計工作時間≥183天才能按1人計算。
五、廣東地區(qū)特別提示
廣東省作為全國高新技術企業(yè)聚集地之一,在研發(fā)人員審查方面相對嚴格。多地科技主管部門強調:
- 必須提供完整的社保繳納證明 ;
- 研發(fā)人員名單需與研發(fā)項目、費用歸集一一對應 ;
- 鼓勵企業(yè)提供研發(fā)人員學歷證書、職稱證書、參與項目說明等佐證材料 。
五、結語:提前規(guī)劃,避免踩坑
2025年高新技術企業(yè)認定即將啟動,研發(fā)人員占比雖然是個小指標,但卻是一個容易忽視、又極易出錯 的關鍵環(huán)節(jié)。
建議企業(yè)盡早梳理人員結構,合理安排研發(fā)團隊配置,確保科技人員比例達標、材料真實完整,才能穩(wěn)穩(wěn)拿下高企資質,享受稅收減免、政策扶持等多重紅利!
科泰集團(http:///)成立16年來,致力于提供高新技術企業(yè)認定、名優(yōu)高新技術產品認定、省市工程中心認定、省市企業(yè)技術中心認定、省市工業(yè)設計中心認定、省市重點實驗室認定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、專利軟著申請、研發(fā)費用加計扣除、兩化融合貫標認證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學技術獎、科技成果評價、科技成果轉化等服務。關注【科小泰】公眾號,及時獲取最新科技項目資訊!
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