一、2025年申報時間節(jié)點

　　以2024年度廣東省高新技術企業(yè)認定為例，工作分三批次進行，具體時間安排如下：

　　第一批：6月21日-7月21日

　　第二批：7月21日-8月21日

　　第三批：8月21日-9月21日

　　特別提醒：

　　企業(yè)僅可選擇其中一批次申報，不可重復提交
 

　　二、申報材料要求

　　(一)知識產權相關材料

　　1. 知識產權布局合理性：企業(yè)布局的知識產權應與企業(yè)的技術領域緊密相關，且申請具有連續(xù)性，避免集中獲取多個知識產權。例如，一家從事軟件研發(fā)的企業(yè)，其知識產權應圍繞軟件著作權、相關算法專利等展開，若突然出現(xiàn)大量與硬件制造相關的專利，就會引發(fā)對知識產權布局合理性的質疑。

　　2. 知識產權時效性：企業(yè)下一年授權的 Ⅱ 類知識產權無法對上一年形成的高新技術產品構成支撐，該知識產權在申報時將不被專家認可。如某企業(yè)在 2025 年申報時，2026 年才授權的軟件著作權不能用于證明 2024 年產品的技術創(chuàng)新性。

　　3. 知識產權證明材料：需提供知識產權證書獨占許可合同、生產批文，新產品或新技術證明查新材料、產品質量檢驗報告、省級以上科技計劃立項證明，以及其他相關證明材料，以充分證明企業(yè)對知識產權的合法擁有及應用情況。
 

　　(二)科研項目立項證明材料

　　1. 項目時間邏輯性：項目周期、驗證簽字、知識產權等時間要符合邏輯。比如，一個科研項目立項時間為 2023 年，計劃周期為 2 年，那么相關的實驗記錄、中期檢查報告等時間節(jié)點應合理分布在 2023 - 2025 年期間，且知識產權的申請時間應與項目研發(fā)進程相匹配。

　　2. 立項證明完整性：省級(含計劃單列市)以上科研項目立項證明是關鍵材料，對于已驗收或結題項目，需附驗收或結題報告。這些材料能證明企業(yè)科研項目的正規(guī)性與成果的有效性。
 

　　(三)科技成果轉化證明材料

　　1. 成果轉化評價標準：由技術專家根據企業(yè)科技成果轉化總體情況和近三年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。需注意，一個成果轉化成多個產品只能算一個成果轉化，多個成果轉化成一個產品可認定為多個成果轉化。例如，企業(yè)利用一項核心技術開發(fā)出 A、B、C 三款產品，在成果轉化計數中只算一次;而若企業(yè)通過三項不同技術共同作用開發(fā)出一款產品，則可認定為三次成果轉化。

　　2. 成果轉化材料要求：企業(yè)當年授權的 Ⅱ 類知識產權不能作為科技成果轉化使用，當年受讓的知識產權一般也不可作為科技成果轉化(涉及內部受讓的需提供相關說明)。佐證材料應體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉化的成效，具有一定的持續(xù)性，如提供產品銷售合同、發(fā)票、用戶反饋等材料，證明成果已實現(xiàn)市場應用。

　　(四)研究開發(fā)的組織管理材料

　　1. 管理制度貼合實際：研發(fā)組織管理水平材料要切合企業(yè)實際，避免格式化、模板化。內容應與企業(yè)實際情況一致，如企業(yè)人員數量要與部門設置、立項數量、人員工資等相適應。若企業(yè)規(guī)模較小，設置過多復雜的研發(fā)部門和大量立項項目就不符合實際。

　　2. 制度證明材料：每部分管理制度建議附上相關證明。例如，人員培訓引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關培訓的照片、簽到表，績效評價制度可附上企業(yè)相關人員的績效考核方案或考核結果公示等佐證材料，增強制度執(zhí)行的可信度。

　　3. 采用現(xiàn)行規(guī)章制度：研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度，不必追求大而全，確保制度真實有效且在實際研發(fā)活動中得以執(zhí)行。

　　(五)高新技術產品(服務)相關材料

　　1. 產品信息規(guī)范性：高新技術產品名稱、合同發(fā)票應規(guī)范，檢測報告與產品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術產品。產品名稱應準確反映其技術特性，合同發(fā)票中的產品信息要與申報產品一致，檢測報告的檢測項目應針對產品關鍵技術指標。

　　2. 產品技術闡述：高新技術產品(ps 表)論述要與技術領域的相關性貼切，突出產品的核心技術、關鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產權支撐，提升高新技術產品價值。例如，某高新技術電子產品，在闡述時應詳細說明其芯片技術、運算速度等關鍵指標，以及所擁有的相關專利如何提升產品性能。

　　3. 佐證資料多樣性：除合同及發(fā)票以外，建議提供第三方的產品認定、檢測報告等來佐證。特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產等，還需提供相關認證、資質證書，以證明產品符合行業(yè)標準和法規(guī)要求。

　　(六)企業(yè)職工和科技人員情況說明材料

　　1. 人員比例要求：科技人員占職工總數不低于 10%，且 2024 年度在企業(yè)實際工作時間 183 天以上。企業(yè)需提供準確的人員花名冊，清晰標注科技人員身份及工作時間等信息。

　　2. 人員崗位相關性：崗位要與研發(fā)活動密切相關，研發(fā)組織架構完善合理。研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致，確保人員信息準確無誤且符合申報要求。

　　3. 材料簡化：一般情況下，科技人員的名字和崗位明確即可，不需要再額外提供學歷證書、聘書、職稱等證明材料，但企業(yè)需確保人員信息真實可查。

　　(七)專項審計或鑒證報告

　　1. 研發(fā)費用占比要求：收入在 5000 萬以下的企業(yè)，研發(fā)費用占比 5% 以上;5000 萬 - 2 億元之間的企業(yè)，研發(fā)費用占比 4% 以上;2 億元以上的企業(yè)，研發(fā)費用占比 3%。企業(yè)要設立研發(fā)費用輔助帳或專賬，賬目結構規(guī)范合理，以便準確核算研發(fā)費用。

　　2. 報告數據匹配：符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除。企業(yè)年度財務審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應披露研發(fā)數據，且數據之間要相互匹配。例如，研發(fā)費用在不同報告中的數據應一致，避免出現(xiàn)數據矛盾的情況。
 

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