2025年高企申報(bào)倒計(jì)時(shí)!材料準(zhǔn)備期必抓的4大核心攻堅(jiān)任務(wù)
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃布局
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國(guó)科發(fā)火〔2016〕32號(hào)),企業(yè)需擁有核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利、軟件著作權(quán)等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量直接影響評(píng)分,且Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(發(fā)明專(zhuān)利)在評(píng)分中占比更高。
行動(dòng)方案:
1. 專(zhuān)利組合優(yōu)化:優(yōu)先布局發(fā)明專(zhuān)利(申請(qǐng)周期最快6個(gè)月內(nèi)),若時(shí)間緊張可補(bǔ)充Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如實(shí)用新型專(zhuān)利),但需注意Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)僅限使用一次。
2. 權(quán)屬核查:確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人為申報(bào)企業(yè),通過(guò)受讓、并購(gòu)取得的需提供變更證明,且有效期覆蓋高企資格期。
3. 集中取得風(fēng)險(xiǎn):避免申報(bào)當(dāng)年集中獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán),需提前一年規(guī)劃,例如計(jì)劃2025年申報(bào)高新企業(yè)應(yīng)在2024年啟動(dòng)專(zhuān)利申請(qǐng)。
二、研發(fā)費(fèi)用歸集
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國(guó)科發(fā)火〔2016〕195號(hào))明確要求,企業(yè)需設(shè)立研發(fā)費(fèi)用輔助賬,規(guī)范歸集研發(fā)費(fèi)用。評(píng)審專(zhuān)家較關(guān)注的3組數(shù)據(jù):研發(fā)費(fèi)占比達(dá)標(biāo)、人工費(fèi)用占比、輔助賬與專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告誤差率。
行動(dòng)方案:
1. 科目設(shè)置:按人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用等八大類(lèi)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬,確保與稅務(wù)口徑一致。
2. 數(shù)據(jù)校驗(yàn):核對(duì)2022-2024年研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬與企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表,重點(diǎn)關(guān)注委托外部研發(fā)費(fèi)用(按80%計(jì)入)、其他費(fèi)用(不超過(guò)總研發(fā)費(fèi)用20%)等合規(guī)性。
3. 專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)預(yù)約:選擇符合資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),簽訂審計(jì)協(xié)議時(shí)明確報(bào)告需通過(guò)財(cái)政部監(jiān)管平臺(tái)賦碼。
三、科技成果轉(zhuǎn)化證據(jù)鏈完善
認(rèn)定要求:近三年科技成果轉(zhuǎn)化需≥15 項(xiàng)(年均 5 項(xiàng)),需提供銷(xiāo)售合同、檢測(cè)報(bào)告等佐證材料。
行動(dòng)方案:
1. 梳理轉(zhuǎn)化案例,確保每項(xiàng)成果對(duì)應(yīng)至少1項(xiàng)證明材料,注意證明材料內(nèi)容與轉(zhuǎn)化成果、轉(zhuǎn)化結(jié)果的相關(guān)性。
2. 確保年均5項(xiàng)以上、每年都有、各年數(shù)量適當(dāng)均衡。
四、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》要求,企業(yè)需建立完善的研發(fā)組織管理體系,包括研發(fā)項(xiàng)目管理制度、科技成果轉(zhuǎn)化機(jī)制等。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):研發(fā)費(fèi)用輔助賬規(guī)范性(≤6分)、產(chǎn)學(xué)研合作深度(≤6分)、人才激勵(lì)機(jī)制(≤4分)等為主要評(píng)分項(xiàng)。
行動(dòng)方案:
1. 提前梳理研發(fā)項(xiàng)目,制定《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》等文件,確保項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)規(guī)范,保留過(guò)程性文件。
2. 產(chǎn)學(xué)研合作:與高校、科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議,提升研發(fā)組織管理水平評(píng)分。
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